Der Adress- und Postservice

Der Adressservice: Seriöse Alternative zur Briefkastenfirma

In der heutigen Geschäftswelt hört man oft den Begriff "Briefkastenfirma" - meist in einem negativen Kontext. Doch was genau ist eine Briefkastenfirma, und wie unterscheidet sie sich von einem seriösen Adresservice oder eine Geschäftsadresse? Bringen wir einmal Licht ins Dunkel.

Was ist eine Briefkastenfirma?

Eine Briefkastenfirma ist in der Regel ein Unternehmenskonstrukt, das nur auf dem Papier existiert. Diese Firmen haben keinen echten Geschäftsbetrieb, keine realen Kunden und erzeugen keine tatsächliche Wertschöpfung. Ihr Zweck ist oft dubios: Verschleierung von Geldflüssen, Umgehung von Haftungsansprüchen oder gar Steuerhinterziehung. Solche Praktiken sind nicht nur unethisch, sondern in vielen Fällen auch illegal.

Die seriöse Alternative

Im Gegensatz dazu steht das Konzept des virtuellen Büros oder der gemieteten (Geschäfts-) Adresse. Hier geht es nicht um Verschleierung oder illegale Aktivitäten, sondern um Flexibilität und Effizienz für real existierende Personen und Unternehmen.

Unser Service bietet eine reale, physische Adresse mit einem echten Briefkasten und einer Klingel. Wir nehmen persönlich Post und Pakete entgegen und leiten sie weiter. Die Basis dafür ist die Beauftragung durch unsere Kunden über einen dedizierten Vertrag und eine Vollmacht für die Entgegennahme und Verwaltung der Post. Dies macht die Adresse zu einer "ladungsfähigen Anschrift" im rechtlichen Sinne - ein entscheidender Unterschied zu Briefkastenfirmen. Außerdem kannst du bei Bedarf tageweise ein Büro anmieten, sodass du an diesen Tagen sogar persönlich unter der Adresse anzutreffen bist. 

Transparenz und Legalität

Im Gegensatz zu Briefkastenfirmen agieren unsere Kund:innen transparent mit einer angemeldeten Unternehmung und im Rahmen der Gesetze. Die Nutzung der Adresse für illegale und unethische Zwecke ist explizit untersagt. Die Nutzung einer ladungsfähigen Adresse für das Impressum hingegen ist eine legitime Geschäftspraxis, die von vielen seriösen Unternehmer:innen und Unternehmen genutzt wird. 

Oft zitiert wird in diesem Zusammenhang auch das Urteil des OLG München (Urteil vom 19.10.2017 - Az. 29 U 8/17), wobei das Impressum des Beklagten als unzureichend eingestuft wurde. Problematisch war hier vor allem, dass eine Zustellung von Post de facto nicht möglich war. Im Gegensatz zu diesem Urteil basiert unser Service auf einem rechtlich geprüften Konzept mit expliziter Empfangsvollmacht und gegenseitigem Vertrag. So dürfen wir im Namen unserer Kunden Post und andere Sendungen an der angegebenen Adresse entgegennehmen. Möglicherweise sind die Kunden sogar an der Adresse des Bookerfly Office persönlich anzutreffen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Adresse tatsächlich als ladungsfähige Anschrift dient.

Unser Impressum-Service ist weder ein virtueller Briefkasten noch eine Briefkastenfirma. 

1. Wir bieten einen echten Dienstleistungsservice mit tatsächlicher Wertschöpfung an. Unser Ziel ist es, Online-Unternehmer:innen, Autor:innen und Influencern beim Schutz ihrer Privatsphäre zu unterstützen.

2. Unser Service ist rechtlich geprüft durch die IT Recht Kanzlei Freiburg. Wir operieren vollständig transparent und im Einklang mit deutschen Gesetzen. Wir verschleiern keine Informationen oder Geldflüsse und dienen nicht der Steuerhinterziehung oder anderen illegalen Aktivitäten.

3. Im Gegensatz zu einer "Briefkastenfirma" oder einem virtuellen Postfach bieten wir eine echte physische Adresse, an der Post persönlich empfangen und verarbeitet wird. An dieser Adresse befindet sich ein Briefkasen, eine Klingel und eine echte Person, die die Post annimmt. So können unseren Kunden auch gerichtliche und außergerichtliche Schriftstücke zugestellt werden (Ladungsfähigkeit). Außerdem kannst du optional tageweise ein Büro anmieten, sodass du an diesen Tagen sogar persönlich unter der Adresse anzutreffen bist. 

4. Empfangsvollmacht: Unsere Kunden schließen mit uns einen eigenständigen Vertrag ab und erteilen uns eine Vollmacht zur Entgegennahme ihrer Post. Dies stellt sicher, dass die Post auch wirklich empfangen und verarbeitet werden darf und dies in der Realität auch passiert. 

5. Unser Ziel ist es, einen wertvollen Service für Unternehmer:innen, Kreative und Influencer:innen zu bieten, der diesen hilft, professionell aufzutreten und gleichzeitig ihre Privatsphäre zu wahren.

Es ist wichtig zu betonen, dass rechtliche Situationen oft komplex sind und sich je nach den spezifischen Umständen unterscheiden können. Während wir unseren Service so gestaltet haben, dass er den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht, empfehlen wir dir, bei spezifischen rechtlichen Fragen einen Rechtsanwalt zu konsultieren und deinen individuellen Fall prüfen zu lassen.

Vorteile einer dedizierten Adresse für das Impressum:

1. Kosteneffizienz: Einzelunternehmer*innen, kleine Unternehmen und Start-ups sparen Kosten für physische Büroräume.
2. Flexibilität: Unternehmer*innen können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich um Büroverwaltung kümmern zu müssen.
3. Privatsphäre: Besonders für Freiberufler und Einzelunternehmer wichtig - eine klare Trennung von privater und geschäftlicher Adresse. 
4. Effizienzsteigerung: Professionelle Postbearbeitung und -digitalisierung optimieren Geschäftsprozesse.

Fazit

Während Briefkastenfirmen oft mit illegalen oder unethischen Praktiken in Verbindung gebracht werden, bieten virtuelle Büros eine legale, transparente und effiziente Lösung für moderne Unternehmen. Sie ermöglichen es Autor:innen, Kreativen und Geschäftsleuten, professionell aufzutreten und gleichzeitig flexibel und kostenbewusst zu arbeiten - alles im Rahmen des Gesetzes und mit voller Transparenz.